Türk Ticaret Kanununda büyük bir gelişme ve değişiklik oldu. Bu değişiklik aslında günümüz şartlarına
göre düşünülürse çokta garipsenecek bir durum değil. 2005 yılında duyurulmaya başlayan ve yeni kabul
edilen yasada her işletmenin kendine ait bir internet sitesinin olması zorunluluğu bulunmakta. Bu
zorunluluğu yerine getirmeyenlere maddi cezai uygulamalar bekliyor.

Konu ile ilgili bilgi alabilceğiniz servisimiz size bu sorunu nasıl çözebilceğiniz konusunda fikir verebilir.
Aklınıza takılanları sormak ve yardım almak için www.usftasarim.com adresine ulaşabilirsiniz.

Ana başlıkları ile maddeleri özetlemek gerekirse;

• Her sermaye şirketi; şirketi hakkında detaylı bilgi, doküman, açıklama, duyuru ve bildiriyi yapacak
  bir web sitesi oluşturmak zorundadır.(MADDE 1502. – (1) Her sermaye şirketi bir Web sitesi
  oluşturmaya ve sitenin belirli bir bölümünü, şirketin kanunen yapması gereken ilanlarına,
  paysahipleri ve ortakları açısından önem taşıyan açıklamalarına, yönetim kurulu ve genel kurul
  toplantılarının hazırlıkları ve yapılması ile ilgili, ortaklara sunulması gereken belgelerin
  açıklanmasına, bu kurullara ilişkin davetlerin yapılmasına, oy verme, şeffaflık ve kamuyu aydınlatma
  yönünden zorunlu ve bilgi toplumu bağlamında yararlı görülen hizmet ve bilgilerin sunulmasına,
  bilgi almaya yönelik sorulara, verilen bilgiye ve benzeri diğer işlemler ile bu kanunda ve diğer
  kanunlarda paysahiplerinin veya ortakların aydınlatılmasının öngörüldüğü konulara tahsis etmek
  zorundadır. Ayrıca, finansal tabloları, bunların dipnotları, yıllık rapor, yönetim kurulunun kurumsal
  yönetim ilkelerine ne oranda uyulduğuna ilişkin yıllık değerleme açıklaması, denetçinin, özel
  denetçinin, işlem denetçilerinin raporları ve yetkili kurul ve bakanlıkların istedikleri pay sahiplerinin
  ve sermaye piyasasını ilgilendiren konulara ilişkin olarak şirketin cevap ve bildirimleri ve diğer ilgili
  hususlar şirketin web sitesinde yayınlanır. Bu hükümdeki yükümlülüğe uymama, kanuna aykırılığın
  ve yönetim kurulunun görevini yerine getirmemesinin bütün sonuçlarını doğurur. Ceza hükümleri
  saklıdır. Finansal tabloları ile her türlü rapor üç yıl sitede kalır.)
  
• (2) Web sitesinin bilgi toplumu hizmetlerine ayrılmış kısmının ticaret siciline kaydı da dahil olmak
  üzere, bu maddenin amaçlarına tahsis edilmiş bulunan bu kısmının herkese açık nitelik taşıdığı,
  burada yer alan mesajlar ile bilgilerin ilgililere yönlendirilmiş açıklamalar ve hukukî iradeler
  olduğu, sitenin bu kısmına ulaşılmasının usul ve esasları ile ilgili diğer hususlar Sanayi ve Ticaret
  Bakanlığı tarafından bir yönetmelikle düzenlenir.
• (3) Web sitesinin bu maddenin amaçlarına tahsis edilmiş kısmında yayımlanan bilgilerin başına
  parantez içinde “yönlendirilmiş mesaj” ibaresi konulur. Bu ibareli mesaj ancak Kanuna ve yukarıda
  anılan yönetmeliğe uyulmak suretiyle değiştirilebilir. Tahsis edilen kısımda yer alan bir mesajın
  yönlendirildiği karinedir.
• Websitenizde yapılmış olan değişikliklerin, girdi çıktı ve bir çok hareketliliğin kaydının tutulması.((4)
  Yönlendirilmiş mesajların basılı şekilleri 82 nci madde uyarınca ayrıca saklanır. Web sitesinde yer
  alacak bilgiler metin haline getirilip şirket yönetimince tarih ve saati gösterilerek noterlikçe onaylı bir
  deftere sıra numarasına göre yazılır veya yapıştırılır. Daha sonra sitede yayınlanan bilgilerde bir
  değişiklik yapılırsa, değişikliğe ilişkin olarak yukarıdaki işlem tekrarlanır.)
• MADDE 1503. – (1) Tarafların açıkça anlaşmaları ve 18 inci maddenin üçüncü fıkrası saklı kalmak
  şartıyla, ihbarlar, ihtarlar, itirazlar ve benzeri beyanlar; fatura, teyid mektubu, iştirak taahhütnamesi,
  toplantı çağrıları ve bu hüküm uyarınca yapılan elektronik gönderme ve elektronik saklama
  sözleşmesi, elektronik ortamda düzenlenebilir, yollanabilir, itiraza uğrayabilir ve kabul edilmişse
  hüküm ifade eder.
• MADDE 1504 – (1) Poliçe, bono, çek makbuz senedi, varant ve kambiyo senetlerine benzeyen
  senetler güvenli elektronik imza ile düzenlenemez. Bu senetlere ilişkin arz, kabul, aval gibi senet
  üzerinde gerçekleştirilen işlemler güvenli elektronik imza ile yapılamaz.
  
  (2) Konişmentonun, taşıma senedinin ve sigorta poliçesinin imzası elle, faksimile baskı, zımba,
  ıstampa, sembol şeklinde mekanik veya elektronik herhangi bir araç ile de atılabilir.
  Düzenlenledikleri ülke kanunlarının izin verdiği ölçüde bu senetlerde yer alacak kayıtlar el yazısı,
  telgraf, teleks, faks ve elektronik diğer araçlarla yazılabilir, oluşturulabilir, gönderilebilir.
  
  (3) Güvenli elektronik imzanın yabancı ülkelerde yaygınlık kazanıp kullanıldığının Adalet Bakanlığı
  tarafından belirlenmesi halinde poliçe, bono, çek, makbuz senedi varant ve kambiyo senetlerine
  benzeyen diğer senetlere ilişkin yasak Adalet Bakanlığının önerisi üzerine Bakanlar Kurulunca
  kaldırılıp aynı bakanlığın önerisine göre bir tüzükle düzenlenebilir.
• MADDE 1505. – (1) a) Sermaye şirketlerinde müdürler kurulu ve yönetim kurulu üyelerinin,
  öngörülen belirli durumlarda, kurul toplantılarına görüntü ve ses aktarılması yoluyla katılabilmeleri
  ve oy vermeleri esas sözleşme veya şirket sözleşmesiyle düzenlenebilir. b) Kollektif, komandit,
  limited ve sermayesi paylara bölünmüş şirketlerde, şirket sözleşmesinde ve esas sözleşmede
  öngörülerek elektronik ortamda ortaklar kuruluna ve genel kurula katılma, öneride bulunma ve oy
  verme fiziki katılımın öneride bulunmanın ve oy vermenin bütün sonuçlarını doğurur.c) Yukarıda
  öngörülen hallerde, elektronik ortamda oy kullanabilmek için, şirketin bu amaca özgülenmiş bir Web
  sitesine sahip bulunulması, ortağın bu yolda talepte bulunması elektronik ortam araçlarının etkin
  katılmaya elverişliliğinin bir teknik raporla kanıtlanıp bu raporun tescil ve ilân edilmiş olması, oy
  kullananların kimliklerinin saklanması gerekir.d) Yukarıda anılan şirketlerde esas sözleşme veya
  şirket sözleşmesi gereği şirket yönetimi, bu yolla oy kullanmanın bütün şartlarını gerçekleştiriri ve
  ortağa gerekli bütün araçları sağlar.e) Yukarıdaki hükümler çerçevesinde oyun gerçek sahibi
  tarafından kullanılmasına ve uygulamaya ilişkin kurallar Sanayi ve Ticaret Bakanlığınca hazırlanacak
  bir yönetmelikle düzenlenir.(2) a) Anonim şirketlerde genel kurullara elektronik ortamda katılma,
  öneride bulunma, görüş açıklama ve oy verme, fizikî katılmanın ve oy vermenin bütün hukukî
  sonuçlarını doğurur. Bu hükmün uygulanması esasları bir Bakanlar Kurulu Tüzüğü ile düzenlenir.
  Tüzükte, genel kurula elektronik ortamda katılmaya ve oy vermeye ilişkin esas sözleşme hükmünün
  örneği yer alır. Anonim şirketler Tüzükten aynen aktarılacak olan bu hükümde değişiklik
  yapamazlar. Tüzük ayrıca oyun gerçek sahibi veya temsilcisi tarafından kullanılmasını sağlayan
  kurallar ile 407 nci maddenin üçüncü fıkrasında öngörülen komiserlerin bu hususa ilişkin yetkilerini
  içerir.

  b) Bu Tüzüğün yürürlüğe girmesi ile birlikte genel kurullara elektronik ortamda katılma ve oy
  kullanma sisteminin uygulanması pay senetleri borsaya kota edilmiş şirketlerde zorunlu hale gelir.
  

  (3) Birinci fıkranın (e) bendindeki yönetmelik ile pay sahibinin temsilcisine Web sitesi aracılığıyla
  talimat vermesi esas ve usulleri düzenlenebilir.

  2. Uygulama kuralları
  MADDE 1506. – (1) Elektronik ortamı kullanmak isteyen ortaklar, paysahipleri ve yönetim kurulu
  üyeleri e-posta adreslerini şirkete bildirirler.

• CEZAİ YAPTIRIMLAR:Uygulamaya geçilmezse yaptırımlar;
  Madde 562-
  l) 1502 nci maddede öngörülen Web sitesini bu Kanunun yürürlüğe girmesinden itibaren üç ay
  içinde oluşturmayan veya Web sitesi mevcut ise aynı süre içinde gerekli tahsisi yapmayananonim
  şirket yönetim kurulu üyeleri, limited şirket müdürleri ve sermayesi paylara bölünmüş anonim
  şirkette komandite ortaklar altı aya kadar hapis ve yüz günden üçyüz güne kadar adlî para cezasıyla
   ve aynı madde uyarınca Web sitesine konulması gereken içeriği usulüne uygun bir şekilde
  koymayan bu bentte sayılan failler üç aya kadar hapis ve yüz güne kadar adlî para cezasıyla
  cezalandırılırlar.